Executive Assistant Intern

Scroll to content

Som Executive Assistant jobbar du med diverse olika uppgifter för att effektivisera och avlasta en av medgrundarna och vice VD (Elsa) primärt men även ledningsgruppen samt övriga Karma-teamet. 

Arbetsuppgifterna varierar och kan innehålla allt från administrativa uppgifter, rodda team-aktiviteter, göra research för ett projekt, hjälpa till att boka in möten, gå igenom Elsas inkorg, stötta i konkreta uppgifter inom marknadsföring, sälj och produkt. Det är en mångsidig roll där man får inblick i olika områden inom ett startup. 

Som avslut på praktiken ska du rekrytera din ersättare och då se till att hen uppfyller de kriterier du anser har varit viktiga som Executive Assistant. Här finns också utrymme att reflektera kring- och utveckla rollen efter dina erfarenheter. Detta görs tillsammans med HR och du får då chansen att öva dig inom rekrytering. 

Vad som krävs i rollen

  • Att du som person är driven, kreativ och har god kommunikationsförmåga 
  • Att du är organiserad, metodisk och strukturerad eftersom du ofta kommer hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt
  • Att du kan jobba självständigt och autonomt och med förmåga att ta egna initiativ
  • Att du är naturligt nyfiken, hungrig på att lära dig nytt och är inte rädd för att slängas in i saker som du inte gjort tidigare
  • Att du pratar och skriver flytande engelska och svenska


Detta är en praktik på 25-50% arbetstid motsvarande cirka 2-4 timmar om dagen mån-fre, och varar från slutet Augusti 2021 - Januari 2022. Timmarna kommer variera vecka till vecka, och det kommer finnas utrymme att allokera dem mer koncentrerat vissa dagar. Du kommer att rapportera till Elsa och ni tillsammans kommer prioritera dina uppgifter. 

Arbetet görs främst digitalt men kan i vissa fall kräva att du är inne på kontoret i centrala Stockholm. 

I rollen ingår en symbolisk ersättning samt Karma-krediter. 

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Stockholm

Klarabergsgatan 23
111 21 Stockholm Directions hello@karma.life View page

This is how we roll

  • Numerous mood boosting activites

    What the hell is a zen room? Truthfully, we don't know either. But we use it for yoga and other soft activities. Oh, did we mention we have a ping pong table as well?

  • Early bird or night owl?

    As our team is growing, both early birds and night owls find themselves at Karma. Whichever you choose, there's something for you.
    Perks of coming early: weekly breakfast.
    Perks of staying late: video and board games.

  • Refill, anyone?

    One simply cannot celebrate too often. We are keen champagne drinkers, quiz players and hosts of Karmazing after-works. No reason to celebrate is too small, nor too big.

Felt cute, might delete later

Working at Karma is a blast. Don't believe it? All right then, let the pictures speak for themselves.



Already working at Karma?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@karma.life
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor